住宿预订须知
一、会议报到地点:
重庆华宇温德姆至尊豪廷大酒店
二、大会协议酒店:重庆华宇温德姆至尊豪廷大酒店(重庆,渝北区,泰山大道东段116号)
三、订房中心信息:
名称:北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人:刘林 15801588656
订房邮箱: 15801588656@163.com
1、 转账支付:
账户信息:(本账号只收取住宿费用;请使用手机银行、网上银行、ATM机、银行柜台办理转账):
账户名称:北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码:0200 2116 0900 0049 497
开户银行:中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
2、 在线支付:
※ 汇款时请注明:毛发+入住人姓名,截图发送邮件
四、住宿须知:
1、不通过大会订房不能享受优惠价格。
2、 预订时间: 2023年7月18日--8月18日止。
3、 此次会议房间预定只接受8月25日入住8月27日离店,即所定酒店必须连住2晚,不单接受8月24日/25日/26日的单独一晚订房;会议房价仅适用于会期内房间。
4、预定中心接到预定单后,将在3个工作日内为预定者提供订房确认。
5、因酒店有限,住房紧张,请代表务必于3个工作日内,将全部房款汇入指定账号,并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。住宿预订后需要调整的参会代表,请务必于8月15日前书面通知住宿联系人,以便更改住宿预订信息,避免造成经济损失;如超出3个工作日未支付房款,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
6、使用公务卡支付房费的参会代表请在预订房间确认成功后,请务必于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金,待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
7、 住宿取消与住宿费退款规定:参会代表在签订协议后,乙方已经按照甲方的要求预定了酒店房间,汇款之后甲方如果要取消房间预定必将导致乙方蒙受巨大经济损失,因此凡是在 2023年 8月15日前取消房间的,大会不收取损失费,会后7个工作日内办理退款; 凡是在2023年8月15日以后取消房间的,大会将不予退款。
8、住宿发票(增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓。)
备注:请将订房协议内的开票信息、快递信息填写完整,以便及时开具发票;所有前期汇款代表的发票将于大会结束后统一开具并快递;发票一经开出恕不更改退换。如会期现场缴费到酒店的代表,请在离店时到住宿酒店前台开具发票。